Za pridobitev licence mora imeti pravna ali fizična oseba ustrezno strokovno usposobljene odgovorne delavce oziroma odgovorne osebe za izvajanje dejavnosti, za katero želi pridobiti licenco.
Pravna ali fizična oseba izpolnjuje pogoj iz prejšnjega odstavka tega člena, če ima ob izdaji licence zaposlene odgovorne delavce ustrezne strokovne usposobljenosti, kot jih za opravljanje posamezne energetske dejavnosti določa priloga 1 k tej uredbi, ki je njen sestavni del, in kateri izpolnjujejo pogoje usposobljenosti, predpisane s predpisom ministra, pristojnega za energetiko, ki ureja usposobljenost in preizkuse znanja delavcev, ki upravljajo z energetskimi napravami.
Za zaposlene odgovorne delavce po prejšnjem odstavku se štejejo tudi osebe, ki imajo s to pravno ali fizično osebo sklenjeno ustrezno pogodbo o delu ali drugačno pogodbo, ki zagotavlja, da so vključeni v delovni proces pri pravni ali fizični osebi s polnim delovnim časom.
Če je v prilogi 1 k tej uredbi določeno, da mora za opravljanje posamezne energetske dejavnosti pravna ali fizična oseba imeti odgovorno osebo, potem zadošča zaposlitev tudi za krajši čas od polnega delovnega časa ali ustrezno pogodbeno razmerje s tako osebo.
Imetnik licence praviloma enkrat letno, če tako zahteva agencija, posreduje dokaze o izpolnjevanju pogoja iz prvega odstavka tega člena.