(1)
Strokovna služba zbornice za disciplinska organa vodi Evidenčno knjigo disciplinskih postopkov, ki se lahko vodi tudi v elektronski obliki in iz katere morajo biti razvidni:
-
dan vložitve vloge,
-
predmet vloge,
-
vložnik in naslovnik vloge,
-
potek obravnave zadeve,
-
končna rešitev zadeve.
(2)
V prejšnjem odstavku navedeni podatki se morajo voditi ločeno po rubrikah:
-
»postopek pred disciplinskim tožilcem«,
-
»postopek pred disciplinskim sodiščem«,
-
»postopek pred upravnim sodiščem«.
(3)
Strokovna služba zbornice za disciplinska organa vodi celoten arhiv obravnavanih disciplinskih zadev po pravilih, kot veljajo za vodenje druge poslovne dokumentacije zbornice. Končani disciplinski spisi se hranijo deset let od pravnomočnega zaključka. Disciplinska evidenca se hrani trajno.