Prvo konstitutivno sejo komisije skliče ravnatelj zavoda. Komisija na prvi seji izmed članov izvoli predsednika in namestnika predsednika. Kandidata za predsednika lahko predlaga vsak član komisije, kandidata za podpredsednika komisije pa predsednik. Predsednik komisije mora imeti opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka.
Delo komisije vodi predsednik.
Komisija je sklepčna, če sta navzoča vsaj dva člana, odločitve komisija sprejema z večino glasov vseh članov.
Na sejah sta lahko navzoča ravnatelj in pomočnica ravnatelja za vrtec, vendar brez pravice glasovanja.
Člane komisije se imenuje za štiri leta in so lahko ponovno imenovani. Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.