(1)
Gradivo v zvezi s podelitvijo priznanj je javno in je na vpogled v občinski upravi.
(2)
Priznanja se vpisujejo v evidenco občinskih priznanj kronološko.
(3)
Evidenca vsebuje zaporedno številko, priimek in ime ter osebne podatke ali naziv prejemnika, številko sklepa ter datum podelitve.