(1)
V arhivsko bazo podatkov se prenese subjekt iz aktivne baze, če je le-ta prenehal z opravljanjem dejavnosti oziroma se je odjavil iz obrtnega registra ali, če mu je bilo obrtno dovoljenje odvzeto oziroma se ga je izbrisalo iz obrtnega registra.
(2)
V arhivsko bazo podatkov se v primerih iz prvega odstavka, vpiše številka akta – odločbe in datum izdaje tega.