Izvajalec javne službe mora voditi evidenco o:
-
prvih pregledih naprav,
-
občasnih pregledih naprav,
-
rednih letnih strokovnih pregledih,
-
izrednih pregledih naprav,
-
mehanskem čiščenju,
-
kemičnem čiščenju,
-
rednem čiščenju,
-
generalnem čiščenju,
-
izžiganjem katranskih oblog,
-
protikorozijski zaščiti in
-
prvih in občasnih meritvah obratovalnega monitoriga emisij iz malih kurilnih naprav.
Izvajalec javne službe mora dokumentacijo o evidenci iz prvega odstavka tega člena za posamezno koledarsko leto hraniti najmanj pet let.
Izvajalec javne službe mora Agenciji Republike Slovenije za okolje najkasneje do 31. marca posredovati poročilo o opravljenih storitvah in o emisijah naprav ter porabljenemu gorivu za preteklo koledarsko leto. Obliko in vsebino poročila določi minister, pristojen za okolje, v posebnem navodilu za oddajo letnih poročil izvajalcev javne službe po tej odredbi.