Za tekoče vzdrževanje Kulturnega in upravnega središča skrbi občinska uprava Občine Sveti Jurij ob Ščavnici.
Za odpiranje prostorov in prisotnost ob izvedbi dogodka je zadolžen upravljalec določen s strani lastnika.
Za izvajanje svoje redne dejavnosti uporabnik ob sklenitvi pogodbe prejme ključ vhoda v objekt in ključe prostorov, ki jih uporablja. Prav tako prejme kodo alarmnega sistema. Ob prevzemu prejemnik – predstavnik uporabnika, podpiše prevzemno izjavo. Uporabnik ne sme izdelovati dvojnikov ključev.
V primeru poteka ali prekinitve pogodbe je uporabnik dolžan vse ključe, ki jih je prejel, nemudoma vrniti lastniku.
Seznam opreme, ki je uporabniku dana v uporabo je sestavni del pogodbe.