Postopek izvedbe javnega razpisa vodi komisija, ki jo imenuje župan Občine Ilirska Bistrica.
Komisija vloge obravnava po načelu vrstnega reda prispetja popolne vloge in sicer vsak mesec, vendar najdlje do porabe načrtovanih sredstev v proračunu Občine Ilirska Bistrica. Če ugotovi, da je vloga nepopolna, pozove prosilca, da jo v roku 8 dni dopolni. Če prosilec vloge v določenem roku ne dopolni, se vloga s sklepom zavrže.