Uradna oseba ZZZS na podlagi prejetih obrazcev Pristopna izjava darovalca in obrazcev Odstopna izjava vpiše podatke s prejetih obrazcev v zbirko podatkov.
Po vnosu podatka v zbirko podatkov uradna oseba ZZZS na originalni izvod obrazca Pristopna izjava darovalca oziroma obrazca Odstopna izjava napiše datum vnosa podatkov v zbirko podatkov, se podpiše in izjavo trajno arhivira v posebej varovano evidenco.
Na KZZ se podatek o opredelitvi v primeru soglasja nevidno vpiše ob prvem potrjevanju kartice na samopostrežnem terminalu en teden po podpisu obrazca na prijavnem mestu.
Podatek o opredelitvi je vpisan v obliki indikatorja in ima naslednji pomen:
zavarovanec je izpolnil obrazec Pristopna izjava darovalca in je posmrtni darovalec delov človeškega telesa zaradi presaditve.