Vse obrazce iz tega navodila založi in financira ministrstvo, pristojno za zdravje.
ZZZS sprejema obrazce, jih arhivira ter zagotovi vpis podatkov na KZZ iz tistih obrazcev, ki vsebujejo privolitev za vpis na KZZ.
Zdravnikom – bolnišničnim koordinatorjem za transplantacijo in njihovim namestnikom, ki jih imenuje bolnišnica, izda ZZZS posebne profesionalne kartice za branje podatkov, vpisanih na KZZ.