Na podlagi podeljenih šifer pooblaščene organizacije za vsako prijavno mesto izpolnijo obrazec Popisni list prijavnega mesta.
Na podlagi podeljenih šifer pooblaščene organizacije za pooblaščene osebe izpolnijo obrazec Popisni list.
Obrazca iz tega člena, ki sta sestavni del tega navodila in sta objavljena skupaj z njim, se posredujeta ZZZS, ki vodi evidenco prijavnih mest in pooblaščenih oseb.