Ministrstvo za znanost in tehnologijo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) sofinancira znanstvene in strokovne sestanke, na katerih je predvidenih najmanj 10 referatov oziroma vabljenih predavanj.
Za znanstveni sestanek se šteje sestanek, ki je namenjen izmenjavi in preverjanju spoznanj in znanj, ki so plod lastnega raziskovalnega dela znanstvenikov.
Za strokovni sestanek se šteje sestanek, ki je namenjen izmenjavi, preverjanju in prenosu splošnih strokovnih znanj in izkušenj.
Za mednarodni znanstveni ali strokovni sestanek se šteje sestanek, ki poteka v enem izmed svetovnih jezikov, ima mednarodni programski odbor in na katerem je od aktivnih udeležencev z referati in vabljenimi predavanji vsaj polovica udeležencev iz tujine.
Za kvalitetno organizacijo znanstvenega oziroma strokovnega sestanka je ustanovljen in zadolžen programski odbor.