Prijava na javni razpis mora vsebovati:
1.
izpolnjen prijavni obrazec (“S1”) v dveh izvodih
2.
izpolnjen prijavni obrazec (“S2”) s finančnim predračunom (“S3) v enem izvodu
3.
priloge in dokumente, ki so zahtevani v prijavnih obrazcih “S1” in “S2” v enem izvodu
Prijava mora vsebovati tudi pisno izjavo organizatorja, da se lahko osebni podatki, navedeni v prijavi, uporabijo za evidence oziroma sezname, določene s tem pravilnikom.
Kot prijava na razpis se sprejme tudi vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin iz 3. točke prvega odstavka tega člena, če organizator izjavi, da bo vlogo dopolnil najkasneje v 30 dneh po preteku roka za oddajo prijave na razpis.
Če organizator v prijavi na razpis najavi objavo zbornika z znanstvenega sestanka, mora vložiti vlogo za sofinanciranje zbornika v roku enega leta od začetka sestanka. Prijava mora vsebovati:
1.
izpolnjen prijavni obrazec (“S5”) v dveh izvodih
2.
izpolnjen finančni predračun (“S6”) v enem izvodu
3.
priloge in dokumente, ki so zahtevani v prijavnih obrazcih “S5” in “S6” v enem izvodu:
-
rokopis zbornika z obsegom največ do 30 avtorskih pol (obsežnejši rokopis je treba dodatno utemeljiti)
-
dve recenziji zbornika ali poročilo programskega oziroma redakcijskega odbora
-
opis znanstvenega aparata
-
predračun tiskarne.