Pogodbo o uporabi oziroma najemu športnega objekta z uporabniki sklene župan. V pogodbi se poleg splošnih plačilnih pogojev in drugih določb o medsebojnih obveznostih upravljavca in uporabnika, določi tudi odgovorna oseba uporabnika, ki odgovarja za dogovorjeno uporabo športnih objektov, upoštevanje hišnega reda, za morebitno povzročeno škodo na objektih in opremi ter za varnost uporabnikov in vadbe.
Sestavni del pogodbe so: Pravilnik, Cenik in Hišni red športnega objekta.