Predloge uporabnikov za uporabo športnih objektov zbere upravljavec športnih objektov enkrat letno na podlagi javnega poziva.
Zbiranje predlogov mora upravljavec športnih objektov javno objaviti na krajevno običajen način.
Na podlagi predlogov, ki jih zbere upravljavec športnih objektov, določi razpored uporabe športnih objektov petčlanska strokovna komisija (v nadaljevanju: komisija), ki jo imenuje župan.
Komisijo sestavljajo:
Člane komisije se imenuje za en mandat Občinskega sveta Občine Dobrova - Polhov Gradec.
Mandat predstavnika Občinskega sveta Občine Dobrova - Polhov Gradec ali delovnih teles Občinskega sveta Občine Dobrova - Polhov Gradec je vezan na mandat.
Mandat predstavnika občinske uprave je vezan na zaposlitev v občinski upravi Občine Dobrova - Polhov Gradec.
Mandat predstavnika zaposlenega v Osnovni šoli Polhov Gradec in Osnovni šoli Dobrova je vezan na zaposlitev v predmetni osnovni šoli.
Komisija pri določitvi razporeda upošteva prednostno pravico iz 7. člena tega pravilnika.
V primeru, da se znotraj istega prioritetnega razreda pojavi več interesentov za isti termin, imajo prednost do terminov tisti interesenti, katerih člani so pretežno občani Občine Dobrova - Polhov Gradec.
Kolikor pride do prezasedenosti športnega objekta, ima upravljavec pravico omejiti uporabniku število vadbenih ur in velikost vadbenega prostora.
Urnik najema oziroma uporabe športnih objektov se bo oblikoval na podlagi prejetih vlog in podpisanih pogodb o najemu oziroma uporabi.
Razpored uporabe se določi za naslednje šolsko leto.
Program uporabe športne dvorane in urnik zasedenosti na predlog komisije potrdi župan.
V primeru pritožbe na odločitev komisije o pritožbi odloči župan.
Po izdelavi urnika na podlagi javnega poziva za najem športnega objekta se posamezni prazni termini za športno vadbo ali termini za komercialne prireditve prav tako polnijo izključno na podlagi pisne vloge, posredovane na naslov upravljavca športnih objektov.