Komisija na podlagi predloženih seznamov imen funkcionarjev, ki jih pridobi od Komisije Državnega zbora RS za volitve, imenovanja in administrativne zadeve, Komisije Državnega sveta RS za mandatno-imunitetna, poslovniška in administrativna vprašanja ter Kadrovske službe Vlade, pošlje funkcionarjem vprašalnika na obrazcih A in B, ki sta sestavni del tega poslovnika.
Obrazec A obsega vprašanja o funkciji, ki jo opravlja funkcionar poklicno ali nepoklicno, drugih funkcijah oziroma položajih, ki jih zaseda, pridobitni dejavnosti, ki jo je opravljal pred nastopom funkcije, ter podatke o gospodarski družbi, podjetju, zavodu, poklicu oziroma drugi zasebni dejavnosti z opisom dejavnosti, oznako firme ter podatki o deležih in vrednosti, ki se nanašajo na njega oziroma na njegovega zakonskega oziroma izvenzakonskega partnerja ter družinskega člana iz skupnega gospodinjstva.
Obrazec B obsega ostale podatke, ki so našteti v 10. členu zakona in niso obseženi na obrazcu A.
Hkrati z obrazcema A in B komisija pošlje funkcionarjem spremni dopis, v katerem jih opozori na določila zakona ter določi način vračanja izpolnjenih obrazcev z rokom vračila, ki pa ne sme biti krajši od 10 dni.