Finančna sredstva se izvajalcem dodelijo na podlagi javnega poziva objavljenega na spletni strani občine. Postopek vodi tričlanska komisija. Vloge obravnava najmanj enkrat letno do porabe proračunskih sredstev. Komisija obravnava popolne in v roku prispele prijave v skladu z določili tega pravilnika in pripravi predlog razdelitve sredstev. Višino sredstev določi na podlagi doseženega števila točk iz meril in kriterijev ter zagotovljenih sredstev v proračunu. O dodelitvi sredstev se odloči s sklepom.
Izvajalci morajo oddati vlogo na objavljenih obrazcih in predložiti zahtevana dokazila in priloge, ki so navedene v prijavi in v pogodbi.
Občina sklene pogodbo z izvajalci v 30 dneh od vročitve sklepa, v kateri se med drugim opredeli višino in namen sofinanciranja ter način nadzora nad namensko porabo proračunskih sredstev. V petnajstih dneh po prejemu pogodbe morajo izvajalci podpisani izvod pogodbe vrniti občinski upravi. Če s strani izvajalca podpisana pogodba ni vrnjena v tem roku, se šteje, da je izvajalec odstopil od vloge za sofinanciranje programov in projektov.