Za dejavnost železniškega prevoza blaga vodi prevoznik naslednje evidence:
-
podbilanco uspeha železniškega prevoza blaga,
-
obračunsko kalkulacijo železniškega prevoza blaga in
-
uradne statistike o obsegu dela na podlagi obdelave dokumentov za opravljene storitve v železniškem prevozu blaga, ki so podlaga za izračun ključev za delitev določenih skupnih stroškov na železniški prevoz blaga in kombinirani prevoz blaga.
Vir podatkov za vse prihodke in odhodke je podbilanca uspeha železniškega tovornega prometa, za izračun ključa delitve skupnih prihodkov po številu netotonskih kilometrov (v nadaljevanju: NTKM), pa uradna statistika prevoznika.