Za dejavnost železniškega prevoza potnikov v mednarodnem prometu vodi prevoznik naslednje evidence:
-
podbilanco uspeha železniškega prevoza potnikov v mednarodnem prometu,
-
obračunsko kalkulacijo železniškega prevoza potnikov v mednarodnem prometu in
-
uradne statistike o obsegu opravljenih storitev železniškega prevoza potnikov v mednarodnem prometu na podlagi obdelave vozovnic, ki so podlaga za ugotavljanje določenih prihodkov in določenih odhodkov za železniški prevoz potnikov v notranjem in mednarodnem železniškem prometu.
Vir podatkov za vse prihodke in odhodke je podbilanca uspeha železniškega prevoza potnikov, za izračun ključa delitve skupnih prihodkov po številu potniških kilometrov (v nadaljevanju: PKM), pa uradna statistika prevoznika.