Izdelovalec prenese vse osebne podatke iz računalniške evidence vlog za izdajo potnih listin iz 3. člena tega pravilnika, razen fotografije in podpisa, ki ju prevzame iz vloge, in jih zapiše na obrazec potne listine iz 3. člena tega pravilnika.
Po izdelavi potne listine vpiše pristojna oseba izdelovalca datum izdelave in serijsko številko potne listine v evidenco o izdanih potnih listinah. Vpis spremembe stalnega prebivališča v potni list imetnika izdelovalec označi v evidenci o izdanih potnih listinah.
Izdelovalec pošlje fotografijo in podpis v digitalizirani obliki Ministrstvu za notranje zadeve, ki ju shrani v evidenco o izdanih potnih listinah.
Izdelovalec mora vse osebne podatke, potrebne za zapis na obrazec potne listine, uničiti v skladu z drugim odstavkom 31. člena zakona.