Organi, pristojni za izdajo potnih listin in vizumov, vodijo evidenco o izdanih potnih listinah in vizumih.
Evidenco iz prejšnjega odstavka sestavljajo:
-
register vlog za izdajo potnih listin;
-
register vlog za izdajo vizumov;
-
register izdanih potnih listin;
-
register izdanih vizumov;
-
register zavrnjenih vlog za izdajo potnih listin in odvzetih potnih listin;
-
register zavrnjenih vlog za izdajo vizumov in razveljavljenih vizumov;
-
register izgubljenih, ukradenih in pogrešanih potnih listin;
-
register potrjenih dovoljenj;
-
kartoteka vlog za izdajo potnih listin;
-
kartoteka vlog za izdajo vizumov;
-
kartoteka naznanitev pogrešitve potnih listin.
Evidenca iz prejšnjega odstavka, razen kartotek vlog za izdajo potnih listin, vlog za izdajo vizumov in naznanitev pogrešitve potnih listin, se vodi na osrednjem računalniku Ministrstva za notranje zadeve.
Osebni podatki se v evidenci iz prejšnjega odstavka vodijo in hranijo v skladu s tretjim odstavkom 30. člena zakona.