Za vsak nadzor glavni diplomatski nadzornik pripravi načrt nadzora. Načrt nadzora določa sredstva, metode, obseg in trajanje nadzora.
Glavni diplomatski nadzornik se v okviru priprave načrta nadzora seznani z vsem, kar se nanaša na delovanje in poslovanje konkretnega predstavništva v tujini. Načrt vključuje predvsem:
-
zbiranje ocen in informacij o delovanju predstavništva v pristojnih sektorjih in službah ministrstva,
-
pridobitev letnega poročila o delovanju predstavništva,
-
vprašalnik z vprašanji za vodjo in uslužbence v predstavništvih, ki je podlaga za potek nadzora,
-
navodilo vodji predstavništva o namenu, pripravi in poteku,
-
določitev začetka in trajanja nadzora,
-
načrt poteka nadzora,
-
priprava predhodne analize zbranih podatkov, ocen in ugotovitev,
-
seznanitev vodje (ali vseh zaposlenih diplomatov in uslužbencev) z ugotovitvami nadzora,
-
rok za predajo poročila o nadzoru ministru.