Predsedniki strokovnih komisij o svojem delu in izboru predlogov za nagrade poročajo upravnemu odboru na seji.
Utemeljitve predlogov za posamezne nagrade morajo biti napisane v skladu s terminologijo stroke, ki vrednoti umetniško področje, hkrati pa morajo biti vsebinsko pregledne in jasne. Vrhunski dosežki naj bodo glede na umetniško področje predstavljeni z različnih zornih kotov, poudarjena naj bosta njihov pomen v slovenskem kulturnem in duhovnem kontekstu ter njihova odmevnost v tujini. V predlogih naj bo jasno predstavljeno stališče, zakaj je predlagano umetniško delo vrhunski umetniški dosežek, ki je trajno obogatil slovensko kulturno zakladnico. Vsebinski del utemeljitve naj obsega od 1800 do 2000 znakov s presledki; če gre za Prešernovo nagrado, strokovna komisija doda pojasnjen seznam umetnikovih oziroma umetničinih ključnih dosežkov.