V tem sporazumu izrazi pomenijo:
1) “tajni podatek” podatek, dokument ali gradivo, ki se ne glede na obliko prenaša ali nastane med pogodbenicama ter ga je treba varovati pred nepooblaščenim dostopom in je kot tak določen in ustrezno označen po notranjih zakonih in predpisih obeh pogodbenic;
2) “nacionalni varnostni organ” nacionalni organ, odgovoren za izvajanje tega sporazuma in nadzor nad njim;
3) “pristojni varnostni organ” vsak pristojni organ iz 3. člena, pooblaščen v skladu z notranjimi zakoni in predpisi pogodbenic in odgovoren za izvajanje sporazuma v zvezi z obravnavanimi področji;
4) “potreba po seznanitvi” potrebo po dostopu do tajnih podatkov v zvezi z danim uradnim položajem ali zaradi opravljanja določene naloge;
5) “nepooblaščen dostop” vsako obliko razkritja, zlorabe, odtujitve, spremembe, poškodbe, predložitve, uničenja tajnih podatkov kot tudi vsako drugo dejanje, ki ima za posledico kršitev varovanja ali izgubo takih podatkov. Nepooblaščen dostop vključuje tudi vsako dejanje ali opustitev dejanja, ki ima za posledico razkritje podatkov posamezniku, ki nima ustreznega dovoljenja za dostop do tajnih podatkov ali potrdila za dostop;
6) “stopnja tajnosti” kategorijo, ki v skladu z notranjimi zakoni in predpisi pogodbenic določa pomembnost tajnih podatkov, stopnjo omejitve dostopa do njih in stopnjo varovanja, ki jo zagotavljata pogodbenici;
7) “dovoljenje za dostop do tajnih podatkov/varnostno dovoljenje organizacije” pozitivno odločitev na podlagi postopka varnostnega preverjanja, ki potrjuje zanesljivost posameznika ali pravnega subjekta kot tudi druge varnostne vidike v skladu z notranjimi zakoni in predpisi pogodbenic. S tako odločitvijo je mogoče posamezniku ali pravnemu subjektu brez varnostnega tveganja dovoliti dostop do tajnih podatkov in možnost njihovega obravnavanja glede na stopnjo tajnosti, opredeljeno v dovoljenju;
8) “potrdilo za dostop” dokument, ki ga izda nacionalni varnostni organ Republike Makedonije, ki potrjuje, da ima tuji pravni subjekt ali posameznik varnostno dovoljenje in izpolnjuje pogoje za dostop do nacionalnih tajnih podatkov v Republiki Makedoniji;
9) “pogodbenica izvora” pogodbenico vključno z vsakim državnim organom ali zasebnim subjektom v njeni pristojnosti, ki da tajne podatke pogodbenici prejemnici;
10) “pogodbenica prejemnica” pogodbenico vključno z vsakim državnim organom ali zasebnim subjektom v njeni pristojnosti, ki prejme tajne podatke od pogodbenice izvora;
11) “pogodba s tajnimi podatki” pogodbo ali podpogodbo, vključno s pogajanji pred sklenitvijo pogodbe, ki vključuje ali zajema dostop do tajnih podatkov;
12) “izvajalec” posameznika ali pravni subjekt, ki je pravno sposoben sklepati pogodbe, in/ali stranko v pogodbi s tajnimi podatki v skladu z določbami tega sporazuma;
13) “tretja stran” vsako državo, organizacijo, pravni subjekt in posameznika, ki ni pogodbenica tega sporazuma.