(1)
Zahvalna listina s spominskim kovancem se podeljuje javnim uslužbencem ministrstva in pripadnikom stalne sestave Slovenske vojske ob prekinitvi ali prenehanju pogodbe o zaposlitvi na ministrstvu po najmanj desetih letih neprekinjene službe na ministrstvu oziroma ob upokojitvi, če so na ministrstvu delali pred upokojitvijo neprekinjeno najmanj deset let.
(2)
Ne glede na prejšnji odstavek se priznanje lahko podeli tudi pred iztekom desetih let neprekinjene službe na ministrstvu, če vzrok za prekinitev oziroma prenehanje pogodbe o zaposlitvi ni na strani prejemnika priznanja in kadar organizacijska enota ministrstva, v kateri je prejemnik priznanja zaposlen, za to da utemeljen predlog.