Župan imenuje 5-člansko komisijo za izvedbo javnega razpisa za sofinanciranje programov delovanja veteranskih organizacij (v nadaljnjem besedilu: komisija). Člani komisije ne smejo biti člani veteranskih organizacij.
Mandat komisije je vezan na mandat župana. Župan lahko člana komisije razreši zaradi neudeleževanja sej komisije pred iztekom mandata in imenuje novega člana. Člani komisije med seboj izvolijo predsednika, ki sklicuje in vodi seje komisije.
Komisija je sklepčna, če je na seji prisotnih več kot polovica članov komisije. Odločitve sprejema z večino glasov navzočih članov. O delu komisije se vodi zapisnik.
Administrativno tehnično pomoč pri delu komisije nudi urad direktorja.
Naloge komisije so zlasti:
-
odpiranje prijav, ki so prispele na javni razpis,
-
ugotavljanje pravočasnosti in popolnosti prijav,
-
vrednotenje programov, skladno z merili,
-
določitev višine dodeljenih sredstev izbranim prijaviteljem,
-
sestava zapisnikov o odpiranju prijav in o izbiri prijaviteljev, oziroma vrednotenju programov,
-
priprava predlogov, mnenj in pobud za spremembe pravilnika, oziroma meril za vrednotenje programov,
-
priprava poročila o delu komisije.