55. člen
(dokumentacija sistema vodenja)
(1)
Sistem vodenja mora biti dokumentiran.
(2)
Dokumentacija sistema vodenja mora vključevati najmanj:
1.
izjavo o usmeritvah in ciljih, vključno z vrednotami in pričakovanji vodstva,
2.
varnostno politiko z navedbo, da je prednostna naloga varovanje ljudi in okolja pred viri ionizirajočega sevanja,
3.
opis organizacijske sestave investitorja ali upravljavca,
4.
opis, kako je sistem vodenja usklajen s predpisi, ki se nanašajo na dejavnost investitorja ali upravljavca,
5.
opis odgovornosti, pooblastil ter medsebojnih odnosov med vodenjem, izvajanjem in vrednotenjem posameznih dejavnosti,
6.
določitev odgovornosti in potrebnih ureditev za zagotavljanje varnosti,
7.
opis glavnih procesov,
8.
opis, kako se posamezne dejavnosti pripravijo, pregledajo, izvedejo, dokumentirajo, preverijo in izboljšajo,
9.
opis povezav z zunanjimi zainteresiranimi stranmi,
10.
opis nadzora nad delom podizvajalcev,
11.
opis beleženja in pregleda znanja, informacij in podatkov o vseh zadevah, povezanih z varnostjo, ter opis načina in vodenja hrambe teh zapisov,
12.
opis zahtev za zagotavljanje prenosa znanja osebju v različnih fazah objekta.
(3)
Poleg zgoraj navedenih dokumentov lahko dokumentacija sistema vodenja vključuje tudi postopke, navodila, specifikacije, slike, gradivo za usposabljanje in druga besedila, ki opisujejo procese, določajo zahteve ali vzpostavljajo specifikacije izdelkov.
(4)
Dokumentacija sistema vodenja mora biti napisana tako, da jo dobro razumejo tisti, ki jo uporabljajo. Posamezni dokumenti morajo biti obvladovani, veljavni, redno pregledani in posodobljeni, berljivi, takoj prepoznavni in enostavno dosegljivi tam, kjer se uporabljajo.
(5)
Dokumentacija sistema vodenja mora odražati značilnosti organizacije in njenih dejavnosti ter biti sorazmerna glede na zahtevnost procesov in njihovih medsebojnih vplivov.