V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
podatek: sporočilo o določenem dejstvu, ki se nanaša na izvajanje nalog policije, ter operativno-tehnično ali drugo materialno sredstvo ali objekt, ki ga uporablja policija;
2.
zaupen podatek: podatek, ki je v tem pravilniku določen za tajnost, drug podatek, ki ga je za tajnega skladno z merili tega pravilnika določil predstojnik, ter podatek, ki ga je za tajnega določil drug pristojni organ, organizacija ali družba;
3.
zaupen dokument: vsak napisan, narisan, natisnjen, razmnožen, fotografiran, fotokopiran, fonografiran, magnetno, optično ali kako drugače zapisan zapis, ki vsebuje zaupne podatke;
4.
izpeljan zaupen dokument: dokument, v katerega so vključeni (citirani, pripeti, priloženi) deli ali celotni zapisi dokumentov, ki so že določeni za zaupne;
5.
evidenca: zbirka (register, razvid, kartoteka) podatkov, ki se obravnava z informacijsko ali klasično tehnologijo ter je namenjena izvajanju nalog policije;
6.
obravnavanje podatkov: postopki in procesi zbiranja, obdelave, hrambe, posredovanja, uporabe in uničevanja podatkov;
7.
razkritje podatkov: sporočanje ali izročanje podatkov nepoklicani osebi ali omogočanje nepoklicani osebi, da pride do podatkov;
8.
operativno-tehnično in drugo materialno sredstvo: vsa premična sredstva in stvari, ki so po tehnični sistemizaciji policije predvidene za delovanje policije;
9.
objekt: vse vrste stanovanj, zgradb ali drugih objektov nad in pod zemljo, ki jih uporablja policija.