Podatkom, ki so določeni za uradno tajnost, se glede na njihov pomen določi stopnja zaupnosti: strogo zaupno, zaupno ali interno.
Uradna tajnost – strogo zaupno so:
-
dejavnosti policije, katerih razkritje nepoklicani osebi bi onemogočilo ali odložilo izvršitev uradne naloge ali pripomoglo k izvršitvi kaznivega dejanja;
-
operativni ukrepi, dejanja in metode, ki jih izvaja policija, da se prepreči storitev kaznivega dejanja, odkrije ali prime storilca kaznivega dejanja;
-
programi dela, analize, poročila in konkretne akcije s področja notranjih preiskav;
-
načrti varovanja in varnostnih ukrepov za objekte, ki so varovani s signalno-tehničnimi napravami;
-
zapisi sistema kontrole in evidentiranj dostopov do podatkov in drugih virov ITSP;
-
načrti delovanja radijskih sistemov policije;
-
načrt načina, časa in smeri dostavljanja zaupnih dokumentov policije;
-
načrti nalog in ukrepov policije v izrednih razmerah in vojni;
-
listine zaupnega poveljevanja (pogovorniki, kodirani zemljevidi);
-
personalne mape in drugi osebni podatki delavcev policije, ki izvajajo tajno policijsko delovanje;
-
identifikacijski in drugi osebni podatki tajnih policijskih sodelavcev;
-
evidenca oseb, zoper katere se izvajajo pooblastila iz 49. člena ZPol in vhodni dokumenti za to evidenco;
-
evidenca oseb, zoper katere se izvajajo posebni ukrepi zbiranja dokazov iz ZKP in vhodni dokumenti za to evidenco;
-
dokumentacija finančnih sredstev za posebne namene;
-
evidenca gesel uporabnikov ITSP;
-
posamezno geslo uporabnika ITSP.
Uradna tajnost – strogo zaupno so tudi drugi podatki o delu policije, ki so tako pomembni, da bi z njihovo izdajo nastale ali bi lahko nastale hujše škodljive posledice za delovanje policije in jih je za uradno tajnost – strogo zaupno določil predstojnik ali drug pristojni organ, organizacija ali družba.
Uradna tajnost – zaupno so:
-
zapisniki in magnetogrami kolegija generalnega direktorja policije;
-
osnutek letnega programa dela in letnega poročila policije;
-
poročila o nadzoru v enotah policije;
-
dokumentacija o preizkusu strokovne usposobljenosti in psihofizičnih zmožnosti policistov;
-
personalna mapa delavca policije;
-
izvorni zapis programske opreme, ki je za potrebe ISP izdelana v policiji;
-
fonetični indeks oseb in evidence, ki ga sestavljajo.
Uradna tajnost – zaupno so tudi drugi podatki o delu policije, ki so tako pomembni, da bi njihovo razkritje nepoklicanim škodovalo izvajanju nalog policije in jih za uradno tajnost – zaupno določi predstojnik ali drug pristojni organ, organizacija ali družba.
Uradna tajnost – interno so podatki o delu policije, katerih obravnavanje mora biti zaradi izvajanja nalog policije omejeno na zaposlene v policiji in jih za uradno tajnost – interno določi predstojnik ali drug pristojni organ, organizacija ali družba.