Izrazi, uporabljeni v tem sklepu, imajo naslednji pomen:
-
tajni podatek je dejstvo ali sredstvo, ki se nanaša na javno varnost, obrambo, zunanje zadeve ali obveščevalno in varnostno dejavnost države, ki ga je treba zaradi razlogov, določenih v ZTP, zavarovati pred nepoklicanimi osebami, in ki je v skladu z zakonom določeno in označeno za tajno;
-
dokument je vsak napisan, narisan, natisnjen, razmnožen, posnet, fotografiran, magneten, optičen ali kakšen drugačen zapis tajnega podatka;
-
medij je vsako sredstvo, ki vsebuje tajne podatke;
-
določanje tajnih podatkov je dejanje ali postopek, s katerim se podatek v skladu z ZTP oceni za tajnega in se mu določi stopnja in rok tajnosti;
-
dostop do tajnih podatkov je seznanitev osebe s tajnim podatkom ali možnost pridobiti tajni podatek na podlagi dovoljenja za dostop do tajnih podatkov;
-
prenehanje tajnosti podatka je zakonita sprememba tajnega podatka v podatek, ki je dostopen v skladu s splošnimi predpisi, ki urejajo poslovanje organa;
-
obravnavanje tajnih podatkov je določanje, označevanje, dostop, uporaba, evidentiranje, razmnoževanje, posredovanje, prenos, hramba, arhiviranje tajnih podatkov, uničevanje nosilcev tajnih podatkov ter drugi ukrepi in postopki, s katerimi se zagotavlja varnost tajnih podatkov;
-
upravno območje Državnega sveta predstavljajo poslovni prostori, v katerih Državni svet opravlja svojo dejavnost, in so kot taki določeni v Sklepu o določitvi upravnega območja;
-
pooblaščena oseba za obravnavanje tajnih podatkov je zaposleni v Državnem svetu, ki opravlja naloge na delovnem mestu, ki ima v aktu o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest (v nadaljevanju: akt o sistemizaciji delovnih mest) določen pogoj ustrezne stopnje tajnosti ali oseba, ki jo sekretar Državnega sveta (v nadaljevanju: sekretar) posebej pisno pooblasti s pooblastilom.