Pošiljke s tajnimi podatki se sprejemajo v okviru poslovnega časa Državnega sveta.
Prejem pošiljke s tajnimi podatki potrdi pooblaščena oseba s podpisom in žigom na vročilnici ali v kurirski knjigi ali v drugi obliki evidentiranja dostavljenih pošiljk.
Na zunanjo ovojnico in na gradivo s tajnimi podatki se odtisne sprejemna štampiljka in vpiše datum in ura prejema.
Vse pošiljke s tajnimi podatki, ki jih prejme Državni svet in ki jih je pošiljatelj označil, dostavil in izročil na predpisan način, ne glede na nosilec podatkov, se vpišejo v evidenco prejetih pošiljk s tajnimi podatki v Državnem svetu.
Za evidentiranje dokumentov, ki vsebujejo tajne podatke, se uporabljajo določbe predpisov, ki urejajo varovanje tajnih podatkov, in predpisov, ki urejajo poslovanje z dokumentarnim gradivom. Evidentiranje se izvede na način, da iz evidenčnih podatkov – vpisov ni mogoče razbrati vsebine tajnih podatkov.