Pošiljke s tajnimi podatki, označene s stopnjo tajnosti INTERNO, se hranijo v upravnem območju, kjer v času, dogovorjenem s pooblaščeno osebo, poteka seznanjanje z vsebino pošiljk.
Pošiljke s tajnimi podatki, označene s stopnjo tajnosti ZAUPNO ali višje, se hranijo v varnostnem območju, kjer v času uradnih ur poteka seznanjanje z vsebino pošiljk.
Tajni podatki stopnje tajnosti ZAUPNO ali TAJNO se smejo obravnavati izven varnostnega območja le ob izpolnjevanju pogojev in zagotovitvi ukrepov določenih v Uredbi o varovanju tajnih podatkov. Ob prevzemu tajnih podatkov iz varnostnega območja odgovornost za prevzete tajne podatke in njihovo varovanje proti podpisu prevzame prejemnik tajnih dokumentov do vrnitve v varnostno območje.