Imetnik dovoljenja za dostop do tajnih podatkov je dolžan o vsaki spremembi podatkov iz osnovnega, dodatnega ali posebnega vprašalnika za varnostno preverjanje v najkrajšem času obvestiti sekretarja, ki mora v čim krajšem času po prejemu obvestila opraviti razgovor z imetnikom dovoljenja, na katerem obravnava spremenjene podatke zaposlenega iz osnovnega, dodatnega ali posebnega vprašalnika za varnostno preverjanje.
Vsebino razgovora in mnenje o obstoju ali neobstoju suma varnostnega zadržka je treba dokumentirati in oceniti, ali so podani pogoji za podajo predloga za vmesno varnostno preverjanje imetnika dovoljenja.
Če obstaja sum varnostnega zadržka, sekretar poda izdajatelju dovoljenja za dostop do tajnih podatkov predlog za vmesno varnostno preverjanje osebe. Ob podaji predloga za vmesno varnostno preverjanje imetniku dovoljenja do zaključka postopka varnostnega preverjanja začasno prepove dostop do tajnih podatkov.