Poročila in podatki o pojavih rastlinskih bolezni in škodljivcev ter o ukrepih za preprečevanje njihovega širjenja in njihovo zatiranje, ki se na podlagi drugega odstavka 54. člena zakona o varstvu rastlin pred boleznimi in škodljivci, ki ogrožajo vso državo (v nadaljnjem besedilu: zakon), pošiljajo Zveznemu komiteju za kmetijstvo, se pošiljajo letno in občasno, in sicer letno - vsako leto do 15. decembra, občasno pa - med letom brž ko se nenadoma in množično pojavi rastlinska bolezen ali škodljivec.
V letnem poročilu se opišejo pojava rastlinskih bolezni in škodljivcev, ki so se pojavili med poročevalno dobo na območju republike oziroma avtonomne pokrajine, in ukrepi za njihovo zatiranje.
V občasnem poročilu se opišejo pojava posameznih rastlinskih bolezni in škodljivcev, ki so se med letom pojavili nenadoma in množično, njihovo širjenje in ukrepi za njihovo zatiranje.