Da bi lahko člani uspešno opravili svoje naloge, mora biti gradivo za Skupščino ustrezno obrazloženo. Na koncu gradiva morajo biti podani tudi predlogi sklepov za odločanje. Sklepi so lahko podani tudi v alternativnih oblikah.
Predsednik Skupščine ob ugotovitvi, da posamezno vprašanje ni dovolj proučeno oziroma obrazloženo zahteva, da se gradivo ustrezno dopolni, uskladi ali pa začasno ne uvrsti v dnevni red.