(1)
Kandidatu, ki je opravil izpit, ministrstvo, za arhivsko dejavnost pa arhiv izda potrdilo o opravljenem izpitu z naslednjimi podatki:
-
osebno ime ter kraj in datum rojstva kandidata,
-
strokovni naziv, ki ga pridobi kandidat z opravo izpita po pravilniku, ki ureja strokovne nazive na področju varstva,
-
vrsta izpita glede na izobrazbo, področje in podpodročje v posebnem delu izpita,
-
datum izpita,
-
številko potrdila in
-
podpis predsednika izpitne komisije.
(2)
Podatke o opravljenih izpitih hranita ministrstvo in arhiv vsak za svoje področje.