Organ, ki je izdal izkaznice in trakove, vodi evidenčno knjigo o teh izkaznicah in trakovih. Evidenčna knjiga mora biti trdo vezana in prešita z vrvico, zapečatena z rdečim voskom in overjena s pečatom pristojnega organa.
Evidenčna knjiga za izdane izkaznice in trakove vsebuje:
1)
zaporedno številko;
2)
datum izdaje izkaznice in traku;
3)
ime in priimek osebe, kateri sta izdana izkaznica in trak;
4)
podatke o delih, ki jih opravlja oseba, ki sta ji izdana izkaznica in trak;
5)
ime zdravstvene organizacije, druge organizacije ali skupnosti, v kateri dela oseba, ki sta ji izdana izkaznica in trak;
6)
rok poteka veljavnosti izkaznice (če je določen);
7)
opombo (datum, ko je bila izkaznica zamenjana, vrnjena, pogrešana ipd.).