Uporabnik sklenjene pogodbe predloži svoji finančno računovodski službi takoj, vendar najkasneje v petih dneh po podpisu pogodbe.
Sklenjenim pogodbam, h katerim je bilo izdano soglasje, uporabnik priloži kopijo obrazca FEP, na katerem je sektor za proračun izdal soglasje.
Sklenjenim pogodbam, h katerim ni bilo potrebno prodobiti soglasja Ministrstva za finance in za katere je potrebno spremljati realizacijo po posamezni pogodbi, uporabnik priloži obrazec FEP, na katerem je označeno, da je pogodba namenjena za evidentiranje predobremenitev.
Sklenjenim pogodbam za istovrstne naloge, h katerim je bilo izdano soglasje, uporabnik priloži kopijo obrazca FEP, na katerem so izkazane skupne obveznosti in na katerem je sektor za proračun izdal soglasje ter ažuriran seznam izvajalcev oziroma upravičencev, s katerimi so pogodbe sklenjene.
Sklenjenim pogodbam za istovrstne naloge, h katerim ni bilo potrebno pridobiti soglasja Ministrstva za finance, uporabnik priloži kopijo obrazca FEP, na katerem so izkazane skupne obveznosti in na katerem je označeno, da so pogodbe namenjene za evidentiranje predobremenitev ter ažuriran seznam izvajalcev oziroma upravičencev, s katerimi so pogodbe sklenjene.
Za obveznosti, ki niso prevzete s pogodbo in izhajajo neposredno iz zakona, podzakonskih aktov ali posamičnih aktov, posreduje svoji finančno računovodski službi kopijo obrazca FEP, na katerem je sektor za proračun navedene obveznosti potrdil.
Finančno računovodska služba uporabnika pogodbe arhivira in podatke iz obrazca FEP evidentira kot predobremenitev proračuna oziroma jih posreduje Sektorju za javno računovodsto Ministrstva za finance skladno s 17. členom tega pravilnika.