Kolikor računovodska služba uporabnika ni vključena v enotni računalniško podprti računovodski program, le-ta posreduje sektorju za javno računovodstvo podatke za nakazilo sredstev iz proračuna na obrazcu "Zahtevek za izplačilo sredstev iz proračuna", ki je priloga številka 3 tega pravilnika in je njegov sestavni del. "Zahtevek za izplačilo sredstev iz proračuna" se izdela za vsak datum predvidenega nakazila posebej.
"Zahtevek za izplačilo sredstev iz proračuna" vsebuje v glavi oziroma vodilnem zapisu:
-
številka zahtevka za izplačilo sredstev iz proračuna,
-
šifra in naziv proračunskega uporabnika,
-
žiro račun proračunskega uporabnika,
-
predvideni datum nakazila,
-
proračunsko leto.
Iz "Zahtevka za izplačilo sredstev iz proračuna" so poleg zgoraj navedenih podatkov razvidni še naslednji podatki:
-
proračunska postavka – podkonto,
-
številka predobremenitve,
-
znesek predvidenih izplačil po proračunski postavki – podkontu in predobremenitvi,
-
podpis odredbodajalca,
-
žig proračunskega uporabnika.