Zavezanci iz prvega odstavka 2. člena te odredbe vodijo evidenco, v katero vpisujejo vse prejete in izdane poslovne listine.
Evidenca mora vsebovali poleg zaporedne številke listine še najmanj datum vpisa in vsebino poslovne spremembe, ki jo listina dokazuje.
Evidenca se vodi kronološko. Z zaporedno številko, v katero je listina vpisana v evidenco, je zavezanec dolžan označiti tudi listino in jo v takem vrstnem redu priložiti evidenci.