Podatke o zavezancih in stavbnih zemljiščih pridobiva Občinska uprava občine Naklo na podlagi prijave neposrednega uporabnika stavbnega zemljišča, od upravnega organa pristojnega za izdajo dovoljenja za posege v prostor ter iz uradnih evidenc.
Če občinska uprava ugotovi, da podatek iz uradnih evidenc ne ustreza dejanskemu stanju, lahko pozove zavezanca za plačilo nadomestila, da poda verodostojne podatke, ki omogočajo odmero nadomestila.