3. člen
(vodenje evidence melioracij)
(1)
Evidenco melioracij upravlja in vodi Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo). Za ta namen ministrstvo vodi evidenco melioracij na celoten in enoten način v obliki:
-
fizičnega arhiva dokumentacije o melioracijskih sistemih, ter
-
kot zbirko prostorskih in drugih podatkov o melioracijskih sistemih.
(2)
Fizični arhiv obsega vso razpoložljivo dokumentacijo o melioracijah, ki jo sestavljajo upravna dokumentacija, projektna dokumentacija, tehnična dokumentacija, investicijska dokumentacija in druga dokumentacija, ki se nanaša na vpis in spremembe podatkov v evidenci melioracij.
(3)
Zbirka prostorskih in drugih podatkov o melioracijskih sistemih, se vodi v računalniški obliki.
(4)
Hramba dokumentacije o melioracijah mora zagotavljati trajnost gradiva in trajnost reprodukcije njegove vsebine.