Predloge za napredovanje z obrazložitvijo in dokazili pošlje predlagatelj komisiji vsako leto najpozneje do 31. oktobra.
Predlogi, vloženi po preteku roka in nepopolni predlogi, se štejejo, kot da niso bili vloženi, o čemer komisija obvesti predlagatelja.
Nazive podeli strokovnim delavcem in strokovnim sodelavcem minister, pristojen za socialne zadeve enkrat letno, in sicer do konca meseca decembra.