Glavna knjiga vpisnika ladij in vpisnika ladij v gradnji je sestavljena iz vložkov.
Vložek ima list A, list B in list C.
Izjemoma ima vložek glavne knjige vpisnika javnih morskih ladij in vložek glavne knjige vpisnika javnih ladij notranje plovbe samo list A in list B.
Vsaka ladja se vpiše v poseben vložek.