Ko prispe predlog za vknjižbo, predzaznambo ali zaznambo na ladji, ki je že vpisana v vpisnik ladij, ugotovi organ, ki vodi vpisnik ladij, ali so po stanju vpisov v vpisniku, v katerega je ta ladja vpisana, kakšne ovire za zahtevani vpis. Ta organ zaznamuje na samem predlogu, ali so ovire ali ne, predlog s prilogami pa pošlje pristojnemu sodišču.
Sodišče ni vezano na poročilo organa iz prvega odstavka tega člena o stanju vpisov v vpisniku ladij, temveč ima pravico samo opraviti potrebne poizvedbe, da ugotovi stanje v vpisniku.