Po opravljenem vpisu vrne organ, ki vodi vpisnik ladij, stranki izvirne listine oziroma overjene prepise, če je bil prijavi ali predlogu priložen njihov neoverjen prepis. Sicer ostanejo izvirne listine oziroma njihovi overjeni prepisi v zbirki listin, organ pa obvesti stranko, da jih lahko v določenem času dvigne, če predloži overjene prepise. Organ lahko tudi sam naredi te prepise in zaračuna predpisane takse.
Če organ iz prvega odstavka tega člena opravi vpis na podlagi sklepa sodišča, ravna z listinami po tem sklepu (296. člen).
Glede prepisov, potrebnih za zbirko listin, je treba ravnati po prvem odstavku tega člena.