S tem zakonom predpisane ladijske listine in knjige morajo biti na ladji.
Ladijske listine in knjige je treba na zahtevo pokazati upravnim organom, pristojnim za varnost plovbe, in drugim pooblaščenim organom ter diplomatskim ali konzularnim predstavništvom Socialistične federativne republike Jugoslavije.
Ne glede na prvi odstavek tega člena ladijskih listin in knjig ladij notranje plovbe brez posadke ni treba imeti na ladji, temveč jih mora hraniti imetnik pravice razpolaganja z ladjo oziroma lastnik.
Prepis potrdila o zavarovanju ali drugem finančnem poroštvu za premoženjsko odgovornost za škodo, povzročeno zaradi onesnaženja z oljem, mora biti pri upravnem organu, pri katerem je vpisana ladja.