Organ, ki je izdal vpisni list, mora po uradni dolžnosti vpisati vpise iz 70. člena tega zakona v vpisni list ladje.
Če morska ladja ni v kraju, kjer se vodi vpisnik ladij, v katerega je vpisana, mora za vpis podatkov v vpisni list zaprositi pristojni organ kraja, kjer je; če je ladja v tujini, pa diplomatsko ali konzularno predstavništvo Socialistične federativne republike Jugoslavije. Zaprosilo diplomatskemu ali konzularnemu predstavništvu se lahko pošlje tudi telegramsko, če stranka to zahteva in založi stroške za telegrafsko zaprosilo v višini, ki jo določi pristojni organ.
Če morska ladja spremeni ime, luko vpisa, tonažo, vrsto pogona ali razpoznavno znamenje, ji je treba zamenjati tudi vpisni list