Vsak vpis, razen vpisa tehničnih podatkov v list A, mora navajati:
1)
datum, ko je bil predlog prejet, ter številko dnevnika vpisnika ladij;
2)
ime listine, ki je podlaga za vpis, kraj, kjer je bila listina sestavljena, in datum, ko je bila sestavljena;
3)
ime sodišča ter številko in datum njegovega sklepa, s katerim je dovolilo vpis;
4)
vrsto vpisa (243. člen) in glavno vsebino pravice oziroma dejstva, ki ga je treba vpisati;
5)
ime in sedež oziroma ime in stalno prebivališče osebe, v katere korist je vpis.
Če prispe organu sočasno več predlogov, ki se nanašajo na isto ladjo, zaznamuje ta pri vsakem vpisu na podlagi teh predlogov številke drugih predlogov z označbo, da so prispeli hkrati.