Ob preselitvi pripadnika Civilne zaščite ali prostovoljca na območje pristojnosti druge uprave mora uprava, ki je državljana razporedila ali o njem vodi posebno evidenco, poslati njegove podatke upravi, na območje katere se je preselil, ta pa jih mora vključiti v svojo evidenco.
Podatke o pripadniku Civilne zaščite ali prostovoljcu, ki mu zaradi spremembe stalnega prebivališča, bolezni, smrti ali drugih razlogov preneha dolžnost v štabu, enoti, službi ali v operativni sestavi za zaščito, reševanje in pomoč, pristojna uprava na predlog ustanovitelja izbriše iz evidence.
Podatke o državljanih, ki jim je priznan ugovor vesti vojaški dolžnosti, pristojna uprava hrani tudi po ukinitvi razporeda oziroma jih pošlje upravi, na območje katere se je posamezni državljan preselil.